Životnost mechanického uzamykacího systému

To nemusí být pro laického vlastníka vůbec jednoduché. Cylindrická vložka systému může na první pohled bezproblémově fungovat, i když její bezpečnost z hlediska organizace přístupu vzhledem k mechanickému opotřebení je již výrazně snížena. Může být totiž neúmyslně nebo s nepravým úmyslem ovládána opotřebovaným klíčem. To má za následek tzv. nechtěné křížové odemykání vložek v rámci objektu. Vyšším provozem na vložce dochází totiž k rozšíření kanálu pro zasunutí klíče do válce vložky, k opotřebení stavítek i samotného klíče. Taková vložka je i lépe napadnutelná nelegálním způsobem (např. planžetováním nebo bump key metodou).

To může mít pro vlastníka systému nepříjemné důsledky ve smyslu, že fakticky ztrácí kontrolu nad svým uzamykacím systémem, nebo že v případě škody může přicházet o pojistné plnění, když nebudou na vložce jednoznačné stopy, že byla napadena. U certifikovaných produktů zaručují výrobci dle EN 1303 životnost cylindrické vložky na 100 tisíc cyklů, kde jeden cyklus znamená zasunutí klíče, zamknutí, vysunutí klíče a opětovné zasunutí klíče, odemčení a vysunutí klíče. To je velký počet zaručených cyklů, klíč je tak do vložky zasunut 200 tisíckrát a 200 tisíckrát vysunut. Avšak u frekventovaných přístupů, jako jsou administrativní budovy, hlavní vchody, společné garáže, kontajnery na odpad apod., může být tato kapacita vyčerpána ve velmi krátké době, někdy i během jednoho roku

Cylindrická vložka je vzhledem k potřebnému jemnému opracování zhotovena z mosazi, tedy z relativně měkkého materiálu. Klíče naopak měly by být zhotoveny z pevnějších slitin, aby byly odolnější zejména proti zlomení, ohnutí a jiným poškozením. Tím dochází i k vyšší zátěži na vložku a k jejímu vyššímu mechanickému opotřebení. To jsou známé skutečnosti. Existují ale i důvody pro výměnu systému, který je fyzicky plně funkční. Systém je totiž morálně zastaralý. U systémů, které byly pořízeny v průběhu doby trvání patentové ochrany polotovaru klíče, ale kde ochrana již vypršela, ztrácí vlastník zcela kontrolu nad výrobou kopií klíčů, které se v rámci systému pohybují. Každý klíč systému, který není patentově chráněn, lze legálně kopírovat, aniž by o tom vlastník systému mohl vědět. Jak známo, doba trvání patentové ochrany je 20 let a nedá se prodlužovat. Udělení patentu trvá cca 3 až 4 roky a 20tiletá lhůta ochrany se počítá od přihlášení patentu, tzn. efektivní lhůta ochrany činí cca 17 let

​Vzhledem k předpokládané fyzické bezpečnosti systému 12 až 15 let má smysl, aby nová investice byla pořízena v rámci produktu, který má před sebou ještě minimálně 12 let efektivní patentové ochrany. V současné době je pro vlastníka systému velkým přínosem, může-li pro správu systému využívat nejmodernější softwarovou evidenci. Tato evidence vychází z unikátního značení všech klíčů v rámci systému (číslo pozice v systému, číslo kopie klíče, personifikovaný seznam uživatelů, záznam výdeje, vrácení a ztráty klíče apod.).

Dalším aspektem morálního zastarání je, že vlastník staršího uzamykacího systému nemůže využít všech možností technického pokroku a aktuálního stavu poznání. Dnes je standardem, aby nově pořízený uzamykací systém měl možnost nadstavby a kombinace s mechatronickým, případně elektronickým přístupovým systémem, a to vše pod jednou správou. Pořizovatel systému musí mít jistotu, že pořídí-li dnes mechanický uzamykací systém, muže jej zítra rozšířit o elektronické prvky, aniž by musel původní mechanický systém nahrazovat. Cylindrická vložka ve své dnešní podobě s odpruženými stavítky je na trhu více než 150 let. Ale i přesto neplatí, že v rámci klasického mechanického uzamykacího systému již nelze přicházet s žádnými novinkami. Trvalým problémem u mechanických systémů jsou ztráty klíčů. Ztráta některého z nadřazených klíčů může znamenat zánik organizační bezpečnosti celého systému. Vlastníkovi pak nezbývá, než z bezpečnostních důvodů celý systém nebo jeho podstatnou část vyměnit, zbývá-li ještě kombinační kapacita. To může být významná finanční i organizační zátěž, je-li v oběhu velké množství podřízených klíčů. Dnes však existují i řešení, jak obnovu ztracené bezpečnosti efektivně zajistit. Předpokladem je přestavba dotčených vložek a nový nadřazený klíč. Vlastní klíče zůstávají v oběhu. Přestavba vložky (změna kódu) je poměrně manuálně náročná činnost pro zkušeného technika, která trvá několik minut a vyžaduje potřebné vybavení. Nyní je již ale na trhu jednoduché technické řešení, kdy změna kódu může proběhnout snadno a rychle. Tuto změnu může po krátkém zaškolení provést svépomocí i správce uzamykacího systému s průměrnou manuální zručností sám.